-
correto!
As atividades de protocolo compreendem as ações técnicas de gestão documental desenvolvidas pelo arquivo corrente. Como preconiza a assertiva, é um serviço encarregado do recebimento, registro classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
até mais!
-
Eu acredito que a atividade de protocolo e expedição sejam atividades distintas, mesmo que funcionem de foma integrada.
Ao meu ver a questão estaria errada. Apesar do gabarito está correto.
-
bom lembrar que esse processo se dá no ARQUIVO CORRENTE, os quais são consultados frequentemente.. =D
-
Apliquei o RE-CLA-RE-MO sem atenção e ME- F...
Questão correta: Recebimento, registro,autuação, classificação e controle de movimentação, expedição/distribuição.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição (destinatário interno), o controle da tramitação (ou controle de movimentação) e a expedição (destinatário externo) de documentos são atividades de protocolo.
Bons estudos!
Bons
-
Protocolo
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança. Para alcançar estas finalidades, o protocolo executa as seguintes rotinas:
1- Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separá-los em: ostensivo, sigiloso e particular Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, enquanto os de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários;
2- Registro e autuação: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes a número, nome do remetente, procedência, data e assunto a que se referem. Após essa etapa, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao protocolo; o que também pode ser chamado de protocolização. O termo autuação também significa a formação de processos.
3- Classificação: consiste na classificação dos documentos de acordo com o assunto a que se referem. Esta tarefa pode ser executada com o auxílio do plano de classificação.
4- Controle da tramitação: e a operação destinada a registrar a localização do documento dentro da instituição, bem como das tramitações executadas entre os setores. Atualmente este controle é executado por meio de sistemas eletrônicos, estes garantem maior segurança e agilidade no processo de tramitação.
5- Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários.
Dica: os documentos particulares e sigilosos são encaminhados diretamente ao destinatário. Os documentos ostensivos passam por todas as rotinas de protocolo. O caminho que cada documento, dentro da função de protocolo pode ser representado pelo seguinte esquema:
Mnemônico que eu utilizo!!
RERE AUTUA, CLASSIFICA, CONTROLA E DISTRIBUI os documentos!
-
FUNCÃO DO PROTOCOLO É :
C lassificação
E xpedição / distribuição / movimentação
R egistro
C ontrole da tramitação
A utuação
R ecebimento
-
Também existe este:
Recebimento
Classificação
Registro
Movimentação
-
Acho que tem uma confusão muito comum entre SETORES do protocolo e ATIVIDADES do protocolo. Pelo menos eu entendi assim, das aulas do Renato Valentim:
Setores do protocolo:
- Recebimento e Classificação
- Registro e Movimentação
Atividades do protocolo
- Recebimento
- Classificação
- Registro
- Movimentação
- Autuação
- Distribuição
- Expedição
Alguém confirma o entendimento?
Bons estudos.
-
De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo protocolo pode ser devidamente conceituado da seguinte forma:
A unidade responsável pelo serviço de protocolo irá atuar de forma direta no atendimento ao público interno e externo da instituição, respondendo pelas atividades de recebimento, registro, classificação arquivística, distribuição interna dos documentos, expedição, controle da tramitação, entre outras.
Gabarito C
-
Gabarito: CERTO.
- O Protocolo é intimamente relacionado às atividades de controle;
- São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
RE - CLA - RE - MO
RECEBIMENTO
CLASSIFICAÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
REGISTRO/AUTUAÇÃO
MOVIMENTAÇÃO/TRAMITAÇÃO/EXPEDIÇÃO