Questão 408748

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: IBRAM-DF
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.

Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Documentos quanto à natureza do assunto

  • Ostensivos: Não há necessidade de ter acesso restrito, pois sua natureza de assunto não prejudica a administração;
  • Sigilosos: São aqueles que, por seu conteúdo, devem ter o acesso restrito. No Brasil, há diferentes graus de sigilo (reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto)
• Exatamente o que o Augusto falou.
  
  E no caso da questão, os documentos ostensivos não só podem como devem ser abertos para análise, classificação, atuação e distribuição; diferente dos documentos sigilosos que só podem ser abertos pelo destinatário. 
  
  Portanto, questão erradíssima! ; )
• Os arquivos ostensivos são os arquivos comuns que devem ser abertos, lidos e verificar-se-á se existe documentos relacionados ou iguais aquele. Além disso, devemos lembrar que os documentos sigilosos se dividem em três. reservados, secretos e ultrassecretos. Cada um com um tempo máximo de classificação,a saber: 5, 15 e 25 anos, respectivamente.
  
  Abraços e bons estudos

• Uma outra questão esclarece, vejam:
  
  Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 
  O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
  
  GABARITO: CERTA.

• nao viajem confiem mais no que leem

• Gabarito: ERRADO.

   

  Recebimento e Classificação

  Principais atividades:

  - recebe o documento;

  - separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);

  - encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;

  - interpreta e classifica os documentos ostensivos;

  - encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• Direto ao Ponto!

  Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem (DEVEM) ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.

  GABARITO: ERRADO