-
O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
-
CORRETA
Plano de classificação = Esquemas de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funçoes de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão eralmente adotada em arquivos correntes. (objetivo = organizar, recuperar, padronizar, atribuir, esquematizar os documentos)
*O PLANO é fundamental para aplicação da TABELA.
-
O item está correto.
A partir da classificação, podemos ter noções da disposição física dos mobiliários no arquivo para melhor organizar os
documentos.
-
Plano de
classificação
Instrumento que reflete as funções/atividades
da empresa que deram origem aos documentos, ele serve para orientar a operação
de arquivamento e recuperação da informação. O plano tem a finalidade de classificar
todo e qualquer documento produzido ou recebido pela instituição no exercício
de suas atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de
agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação
e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas ao processamento técnico da
informação.
Arquivologia MPU-Prof. Ana Paula Abruzzi
-
GABARITO CERTO
Plano ou Código de classificação – Instrumento que auxilia na classificação de documentos visando a sua guarda e localização. Baseia-se nas funções/atividades da instituição, é diferente para cada instituição.
Fonte: Prof. Darlan Eterno ( CASA DO CONCURSEIRO)
____________________
O que queremos? Tomar posse.
E quando queremos? É irrelevante.
-
A classificação (operação intelectual) define a organização física (arquivamento) dos documentos arquivados.
Você primeiro precisa pensar "como" para depois ir lá e fazer a distribuição física.
CERTA
-
Gabarito: certo.
CESPE cobrou a literalidade de uma obra do CONARQ.
A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
Fonte:
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
-
Item CORRETO porém vale mencionar:
GESTÃO DE DOCUMENTO
1º vc C.O.A
Classifica----Intelectual
Ordena-------Intelectual
Arquiva------Física
Mas a questão sacaneou no seguinte trecho.
A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.
-
Classificação é intelectual, mas ajuda o processo físico - o arquivamento.