– É A DENOMINAÇÃO ATRIBUÍDA AOS SETORES ENCARREGADOS DO RECEBIMENTO,REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO E MOVIMENTAÇÃO e EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS. É TAMBÉM O NOME ATRIBUÍDO AO NUMERO DE REGISTRO DADO AO DOCUMENTO OU, AINDA, AO LIVRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS E EXPEDIDOS.
• Rotinas de Recebimento e Classificação:
• Recebimento da correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
• Separação da correspondência oficial da particular;
• Distribuição da correspondência particular;
• Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
• Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários;
• Abertura da correspondência ostensiva;
• Leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
• Requisição dos antecedentes ao arquivo;
• Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo como código adotado pela empresa e definido pelo arquivista;
•Carimbo do documento no canto superior direito;
• Elaboração do resumo do assunto tratado no documento;
• Encaminhamento dos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação
Espero ter ajudado