SóProvas

ID
408877
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

Em órgãos públicos, apenas servidores treinados devem realizar a classificação de documentos. As operações de classificação incluem o estudo, isto é, a leitura de cada documento a fim de identificar o assunto principal sob o qual deve ser classificado, e os assuntos secundários; e a codificação, que consiste em anotar o código correspondente ao assunto principal na primeira folha do documento.

Alternativas
Comentários
  • Correto. Podem fazer o arquivamento os arquivistas ou pessoas por eles treinadas.

    Espero ter ajudado.

  • A questão está correta, uma outra ajuda a responder, vejam:

    Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.

    • GABARITO: CERTA.

  • Gabarito: certo.

    CESPE cobrou a literalidade de obra do CONARQ.

    A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.

    a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
    b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

     

    ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO
    1. Receber o documento para classificação;
    2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo;
    3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;
    4. Anotar o código na primeira folha do documento;
    5. Preencher a(s) folha(s) de referência (ver item 2.2), para os assuntos secundários.

    OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).


    Fonte:
    Classificação, temporalidade e destinação de documentos dearquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.