Questão 408895

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: IBRAM-DF
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

O resultado da avaliação é um instrumento conhecido como tabela de temporalidade. Segundo o CONARQ, é indispensável que a estrutura da tabela contenha um campo para o assunto, onde devem aparecer os conjuntos documentais relativos a um mesmo tema, um campo para registrar os prazos de guarda em cada fase do ciclo vital e um campo para palavras-chave, que permite agilizar a localização dos elementos na tabela.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Na Tabela de Temporalidade de Documentos deverão constar os seguintes campos de informação:
  
  prazos de guarda (na unidade produtora e na unidade com atribuição de arquivo);  destinação (eliminação ou guarda permanente)
  e observações. 
• 1. Assunto 
   
  Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e 
  recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as  funções e atividades 
  desempenhadas pela instituição. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da 
  informação, foram empregadas funções, atividades, espécies e  tipos documentais, 
  genericamente denominados  assuntos, agrupados segundo um código de classificação, 
  cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos. 
  
  Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos 
  documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela. 
• Segundo a Tabela de Temporalidade e Destinação da área-meio produzida pelo CONARQ, sua estrutura básica contém os seguintes campos: assunto, prazos de guarda, destinação e observações.
  
  "Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação." pág 43 (edição de 2001)
  
  
  
  
  

• acredito que o campo de palavras-chave  seja dispensável

• Gab: Errado

   

  1. Assunto

  2. Prazos de guarda

  3. Destinação final

  4. Observações