Questão 4094416

• Banca: Instituto Excelência
• Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS
• Ano: 2017
• Provas: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

• A. É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
• B. É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.
• C. É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.
• D. Nenhuma das alternativas.

Gabarito: A

Comentários

• GAB: A

  Duplex: é feito por assunto

  ->coloca-se notação numérica antes dos assuntos

  ->os temas são divididos em classes e subclasses

  ->há abertura ilimitada de classes

  fonte: pdf estratégia

  >>Método de ordenação que tem por eixo a distribuição documentos em grandes classes por

  assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas

  mediante o uso de números justapostos com traços de união.

  fonte: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com/2011/04/metodo-duplex.html

• GABARITO: LETRA A

  IDEOGRÁFICO NUMÉRICO:

  1) A codificação dos documentos é feita quando da entrada deste na instituição (é feita no protocolo, na fase corrente);

  2) MÉTODO DECIMAL: Limita os assuntos a, no máximo, 10 áreas ou classes;

  3) MÉTODO DUPLEX: Permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada.

  MÉTODO DUPLEX - procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas através do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

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• EXEMPLO DUPLEX: 1.2 1.3 1.4...... EDITAL É UM EXEMPLO.