Questão 4107793

• Banca: Instituto Excelência
• Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS
• Ano: 2017
• Provas: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

• A. Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.
• B. Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
• C. Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.
• D. Nenhuma das alternativas.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito (B) NUP - Numeração Única de Protocolo - É a numeração utilizada pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para controle de seus documentos, avulsos ou processos. A adoção do novo NUP deverá ocorrer a partir de 1º de janeiro de 2018. Sua função é viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

  Código de 21 dígitos: 0000000.00000000/0000-00

  Primeiro grupo (7 dígitos): código SIORG da unidade administrativa que atua como unidade protocolizadora

  Segundo grupo (8 dígitos): sequencial numérico

  Terceiro grupo (4 dígitos): ano de formação do documento (avulso ou processo)

  Quarto grupo (2 dígitos): dígitos de verificação

• Usei mais a lógica para responder essa questão.

  Estabelecer Códigos tem a finalidade de padronizar, agrupar por semelhança e facilitar o acesso à coisa que foi codificada. E se é de fácil acesso e há uma certa padronização, então a comunicação entre entidades ou entre entidades e a sociedade também é simplificada.

  GAB:A

• A - Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.