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GABARITO: LETRA C
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou seu recolhimento.
A aplicação desta técnica permite o controle e acompanhe toda a sua documentação, seja ela produzida ou recebida, garantindo a uniformização de procedimentos; e eficiência na recuperação da informação; racionalização da produção documental; criação e manutenção de documentos de forma acessível, inteligível e utilizável; transparência e desburocratização do Estado; legalidade dos atos administrativos; destinação correta dos documentos; e a recuperação da informação de forma ágil.
MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS - Metodologia de Arquivo
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Letra C traz uma finalidade da gestão de documentos, mas a questão pergunta sobre o Protocolo. Achei estranha, mas fazer o que...
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Fiquei em dúvida com a letra C por causa da frase "desburocratizar o estado"
Significado de desburocratização = eliminar ou reduzir burocracia.
Lembra daquela frase cotidiana?: "é muita burocracia naquele lugar."
Sendo assim, a única assertiva correta é a letra C.
Protocolo:
• É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real;
• É uma atividade vinculada à fase corrente.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
Não são atividades de protocolo:
• Eliminação;
• Avaliação;
• Empréstimo;
• Arquivamento;
• Microfilmagem;
• Digitalização;
• Dentre outros.
Fé.
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Desburocratizar o Estado?
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Desburocratizar?! Experimenta esquecer um documento quando for cadastrar algo no Protocolo de qualquer órgão... o processo emperra e você tem que retornar com tudo certo. Nada passa se não for completo, raramente existem brechas. Portanto, é um excesso de burocracia nesse campo, totalmente oposto à desburocratização
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Gabarito: C
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Gabarito equivocado
Racionalizar a produção documental? uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos?
Definição de gestão de documentos e não de protocolo, visto que protocolo se encontra na gestão e não o contrário. E ainda, na gestão documental temos 3 fases, famosa PUD.
Produção - onde é feita a tal racionalização;
Utilização - ONDE SE ENCONTRA O SETOR DE PROTOCOLO; e
Destinação.
Ai me diz, se protocolo está na parte de utilização e a própria gestão documental é divida em 3 partes, o protocolo realiza racionalização de PRODUÇÃO de documentos? Então o protocolo quando RECEBE os documentos ele vira pra quem enviou documento e manda produzir menos? pra racionalizar? protocolo vai lá no chefe dele e manda produzir menos documentos? é uma questão lógica. Portanto, questão sem gabarito. Parabéns, quem acertou, errou.