Questão 4145113

• Banca: COPESE - UFT
• Órgão: Prefeitura de Guaraí - TO
• Ano: 2016
• Provas: COPESE - UFT - 2016 - Prefeitura de Guaraí - TO - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Em relação à documentação, marque a opção INCORRETA.

• A. É um conjunto de técnicas cujo objetivo principal é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.
• B. Pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.
• C. O processo de documentação desenvolve-se por duas fases: recolhimento e classificação.
• D. Organizar documentos nas organizações é uma atividade importante, especialmente quando for simples, dinâmica e eficiente.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO: C

  Na verdade o processo de gestão de documentos se desenvolve em três fases, não em duas, como afirma a alternativa. São elas:

  1 - Produção dos documentos: a elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição.

  2 - Utilização dos documentos: uso e a tramitação de documentos.

  3 - Destinação dos documentos: responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados.

  Fonte: QC e anotações minhas.