Código de referência: código alfanumérico atribuído a unidades de descrição que tem por objetivo identificá-las univocamente e estabelecer uma ligação com a descrição.
Cota: “código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.”
Dossier: “unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos coligidos com o fim de informar uma decisão pontual.”
Código de classificação: código atribuído às unidades arquivísticas – documento simples, documento composto, processo – no momento em que são classificadas.
Organização: “conjunto de operações de classificação e ordenação de um acervo documental ou parte dele. É aplicável a qualquer unidade arquivística, mas a organização dos arquivos intermédios e definitivos tem de atender aos princípios da proveniência e do respeito pela ordem original.”
Fonte: Glossário de termos arquivísticos (VERSÃO 1.0, 2018)