Gabarito D
A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função: analisar documentos de arquivo a fim de definir os prazos de guarda dos documentos e a destinação, conforme os valores a eles atribuídos.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
Tudo posso Naquele que me fortalece!
> A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
> Observa os princípios da teoria das três idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
> O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso.
> Os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Permanente de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, dirimir possíveis dúvidas, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-meio.
> Para que a tabela seja aplicada com êxito, será necessário promover o treinamento dos responsáveis pela execução das atividades arquivísticas do órgão.
http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf
Prazos de guarda - Nos arquivos correntes e intermediários.
Destinação de documentos - Eliminação ou arquivamento permanente.
Transferência - Do arquivo corrente para o intermediário.
Recolhimento - Do arquivo intermediário para o permanente ou do arquivo corrente diretamente para o permanente.
Equívocos, avisem-me.