Questão 4172272

• Banca: Prefeitura de Arapiraca - AL
• Órgão: Prefeitura de Arapiraca - AL
• Ano: 2019
• Provas: Prefeitura de Arapiraca - AL - 2019 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com referência a documentação e a arquivo, NÃO é possível afirmar que:

• A. o arquivo ativo mantém arquivados os documentos e papéis, de uso, de consulta e de referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão;
• B. o arquivo inativo guarda documentos e papéis que oferecem menos frequência de uso, de consulta ou de referência.
• C. podem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários;
• D. a natureza científica da documentação se faz presente por meio do objetivo de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente ao lucro.
• E. os documentos e papéis que são consultados com menos frequência devem ser arquivados, de modo separado daqueles de uso contínuo.

Gabarito: C

Comentários

• Os documentos são classificados por seu valor em:

  Permanentes-vitais: são documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a empresa, que sem eles a empresa não tem condições de funcionar. Exemplos: contratos, escrituras.

  Permanentes: são documentos que precisam ser guardados indefinidamente, porém não tem importância vital. Exemplo: registro dos empregados.

  Temporários: são documentos que têm valor temporário de um, dois, cinco ou mais anos. Exemplos: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários.

• Me gerou um pouco de dúvida essa alternativa E, pois diz que os documentos e papéis que são consultados com menos frequência DEVEM ser arquivados.

  Mas a alternativa é a letra C

• Não fui na letra C, por causa da opção fatura.

• foi na C por causa do extrato bancário.

• C-podem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários;