A questão em análise versa sobre a adoção de políticas de restrição nos depósitos e do controle a ser exercido nos estoques. Vejamos o que os itens apresentam e como podemos julgá-los.
I. INCORRETA. O servidor público deve ter consciência de que o controle de estoques é sempre prejudicial ao normal funcionamento da instituição. Assim, qualquer iniciativa que visa ao registro dos materiais acumulados na instituição ou ao controle do seu uso deve ser rejeitada pelos servidores.
Diferente do que fora afirmado no item acima, o controle de estoques deve ser visto como uma atividade benéfica ao funcionamento da organização. É por meio do controle de estoques que a organização pode gerenciar (por meio do levantamento e contagem dos itens) os materiais em estoque da melhor forma possível. O controle de estoques possibilita a verificação das quantidades reais de produtos, dos valores entre o estoque físico e contábil, bem como a apuração dos valores totais para efeitos de balanço.
II. CORRETA. Ao adotar uma política de restrição de acesso ao local onde o estoque é armazenado, a organização costuma ter em vista a mitigação do risco de perda, roubo ou furto que podem ocorrer nesse local, entre outros benefícios advindos dessa medida.
Essa postura de restrição é necessária para que determinadas ações, como as mencionadas no item, não prejudique a organização. Certamente, uma organização que não adota medidas de segurança acaba por tomar prejuízos decorrentes de perda, roubo ou furto com uma frequência maior.
Após analisar as afirmações, concluímos que a alternativa a ser assinalada é a que apresenta a afirmativa II como verdadeira e a I como falsa, "C".
GABARITO: C