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PMO Project Management Office ou Escritório de Projetos. É uma unidade organizacional com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. Abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe. Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informações de controle.
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O escritório de projetos nada mais é do que um departamento dentro das organizações que tem por missão de manter uma visão integrada do plano estratégico em toda a cadeia de valor da organização e o objetivo de garantir a implementação dentro do prazo e custo definidos no plano estratégico.
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Definição de Escritório de Projeto:
- A Project Management Office (PMO) é um departamento dentro de uma empresa que define e mantém padrões para gestão de projetos dentro da organização.
Escritório de Projetos, ou também conhecido como PMO (Project Management Office), é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um projeto. (PMI, PMBoK 3a edição, página 362)
O objetivo básico de um escritório de projetos é dar orientação e suporte que permita à organização desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível. Isso acontece diante ao controle do uso dos processos de gerenciamento de projetos, definidos pelo escritório de projetos, bem como a descentralização de algumas atividades, por ser uma unidade geralmente multidisciplinar. Abaixo, poderemos visualizar algumas das principais funções do escritório de projetos:
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Manutenção de cronogramas;
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Controle de horas;
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Produção e distribuição de relatórios;
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Arquivamento dos documentos relacionados ao projeto (propostas, ordens de mudanças, controle de horas, orçamentos, cronogramas, …);
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Definição de uma metodologia e processos a serem usados na organização, aumentando a padronização entre os diversos projetos;
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Manutenção de histórico do projeto e lições aprendidas;
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Capacitação das equipes e gerentes de projetos;
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Definição de ferramentas e modelos a serem usados no gerenciamento de projetos.
- O objetivo principal de um PMO é conseguir sinergia e maximização de recursos, incluindo financeiros e humanos, através da uniformização de políticas de gestão, processos e métodos.
- Com o tempo, geralmente um PMO passará a ser a fonte de orientação, documentação e métricas relacionadas com as práticas que intervêm na gestão e execução de projetos na organização.
- Um PMO geralmente baseia-se em princípios de gestão, práticas e processos de algum padrão da indústria como a metodologia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ou PRINCE2 (Projeto em ambientes controlados).
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Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto. Está errada
POis :
A Certificação Project Management Professional (PMP - Profissional de Gerência de Projetos , em português) é um documento emitido pelo Project Management Institute (PMI) que atesta profundos conhecimentos nas boas práticas de gerenciamento de projetos, responsabilidade social e ética, baseados na norma PMI-ANSI denominada PMBOK.
É provavelmente a mais reconhecida pelo mercado entre as oferecidas pelo programa de Certificações Profissionais do Instituto e também a de maior destaque mundial no que tange à Gerência de Projetos, sendo a primeira organização a ter o seu programa de Certificação homologado pelo ISO em 1999.
O seu objetivo é dar reconhecimento público de que o profissional certificado tem excelentes conhecimentos e grande experiência na Gerência de Projetos na forma preconizada pelo PMI na norma PMBOK.
Para obtê-la é necessário ao profissional, além de ser aprovado no Exame de Certificação PMP que inclui 200 perguntas de múltipla escolha, aderir ao Código de Conduta Profissional (Code of Professional Conduct) e cumprir uma série de requisitos quanto à educação formal em Gerência de Projetos e à experiência na área.
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R: PMBOK 5: 1.4.4 Escritório de gerenciamento de projetos-> Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. As responsabilidades de um PMO podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos. Há vários tipos de estruturas de PMO nas organizações e elas variam em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização, tais como: 1• De suporte. Os PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos. O nível de controle exercido pelo PMO é baixo; 2• De controle. Os PMOs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade através de vários meios. A conformidade pode envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança. O nível de controle exercido pelo PMO é médio. 3• Diretivo. Os PMOs diretivos assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto. O nível de controle exercido pelo PMO é alto. 1ª assertiva) errada. Vimos que é um escritório de gerenciamento de projetos. 2ª assertiva) certa. Podem ser de suporte com controle baixo ou diretivos com controle alto. 3ª assertiva) errada. A Certificação do gerente de produto é um documento emitido pelo Project Management Institute (PMI) e não pelo PMO, baseados na norma PMI-ANSI denominada PMBOK. Letra E.
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RESPOSTA: ECE
Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opção que corresponde ao resultado de sua análise:
(E ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos ERRADA, SIM AO GERENC DE PROJETOS.
(C ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto;
( E) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto.ERRADA, A certificação PMP ou profissional, nao é emitida PMO, este é um orgão da empresa.
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Resposta E
• A primeira está errada. O PMO tem como principal função exatamente o controle e gerência dos vários projetos que estão sendo executados.
• A terceira está errada. Quem emite a certificação PMP é o PMI e não o PMO como mencionado na questão.
Fonte: prof Bruno Eduardo, Gran Cursos