Questão 44608

• Banca: ESAF
• Órgão: ANA
• Ano: 2009
• Provas: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

Segundo Sprague Jr., o gerenciamento eletrônico de documentos é uma solução que faz uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos representados na forma de papel, que permite aumentar a velocidade na troca de informações e tornar os processos de negócio mais rápidos. De acordo com a definição de GED, assinale a opção que não corresponde a uma vantagem da utilização desta solução.

• A. Economia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consulta e facilidade na disponibilização de documentos para vários usuários.
• B. Aumento da integridade de arquivos, já que as redundâncias podem ser facilmente localizadas e tratadas.
• C. Maior manutenibilidade do acervo, pois facilita as revisões dos documentos e diminui perdas por arquivamento equivocado.
• D. Facilidade e aumento da segurança das informações contidas nos documentos, não sendo necessário política de backup ou controle de acesso aos documentos.
• E. Facilidade na correção de erros e aumento de legibilidade dos documentos.

Gabarito: D

Comentários

• De forma sucinta, o gerenciamento eletrônico de documentos fornece soluções práticas para o controle documental do empreendimento. A forma mais comum de utilização é através de acesso web, ou por intranet, de forma a acessar versões digitais de documentos relevantes.
  Primordialmente, a principal vantagem na utilização de sistemas baseados no gerenciamento eletrônico de documentos, é a otimização to tempo na busca dos mesmos, além de economia em espaço físico destinado ao arquivamento e acesso.
  De forma geral, não há desvantagens na implantação de sistemas baseados em GED. Há única necessidade é que alguns empreendimentos necessitam das cópias originais de tais documentos, impossibilitando a total eficiência da implantação, baseados da não necessidade de arquivamento local.
  fonte: http://www.indexlog.com.br/gerenciamento-documentos/ged/gerenciamento-eletronico-de-documentos-ged-conceitos/
  

• d) Facilidade e aumento da segurança das informações contidas nos documentos, não sendo necessário política de backup ou controle de acesso aos documentos.
  

• Questão bem parecida com essa aí.... Q22471 Prova: ESAF - 2009 - Receita Federal - Analista Tributário da Receita Federal - Prova 2

  Sobre a incorporação de novas tecnologias de informação, é correto afirmar que:
  • a) pouco influencia a estrutura organizacional.
  • b) representa uma fonte de incerteza para as organizações.
  • c) dificulta o controle, por tornar mais amplo o acesso ao fluxo informacional.
  •  d) contribui para a ampliação dos níveis gerenciais.
  •  e) seu objetivo maior é a redução de custos operacionais.
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  • Resposta: letra B