Questão 4615

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-MS
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Administração de Recursos Materiais
• Assuntos: Armazenagem, Distribuição e Transporte de Materiais; Inventários

Considere as afirmativas abaixo quanto ao inventário:

I. É a contagem física de todos os estoques da empresa, para que seja verificado se as quantidades efetivas correspondem aos controles registrados.

II. O maior benefício do inventário é ter os estoques com as quantidades registradas corretamente.

III. Quando se trabalha com volumes de estoques muito pequenos, a prática de inventário é mais onerosa que o benefício por ela proporcionado.

IV. As divergências devem ser acertadas no sistema através de requisições para possibilitar a saída ou de pedidos para se aportar entradas.

V. É necessário que durante o processo de inventário o atendimento seja paralisado, pois entradas e saídas comprometem as contagens.

VI. É recomendável que o inventário seja coordenado pelo setor responsável pelo almoxarifado, pois os funcionários dominam as rotinas e conhecem os itens estocados.

VII. É recomendável que seja dada atenção prioritária aos itens classificados como A, dentro do conceito de curva A,B,C.

É correto o que se afirma APENAS em

• A. I, II e VII.
• B. II, V e VII.
• C. I, IV e VI.
• D. III, IV e V.
• E. IV, V e VII.

Gabarito: A

Comentários

• A curva ABC, no caso de administração de estoques, apresenta resultados da demanda de cada item nas seguintes áreas:giro no estoque;proporção sobre o faturamento no período;margem de lucro obtida.Os itens são classificados como (Carvalho, 2002, p. 227):de Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 65% num dado período);de Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 25% num dado período);de Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total (podem ser itens do estoque com uma demanda de 10% num dado período).Os parâmetros acima não são uma regra matematicamente fixa, pois podem variar de organização para organização nos percentuais descritos.
• O termo inventário é usado pra designar o estoque disponível para a venda no curso normal da empresa, bem como os artigos que serão utilizados na produção de mercadorias a serem vendidas. A venda da mercadoria acima do custo é a principal fonte de renda da empresa comercial ou fabril. Os inventários representam um dos mais ativos elementos nas operações comerciais, sendo continuamente adquiridos, transformados e revendidos, Os registros de inventário controlam o estoque em constante movimento. São necessários os registros para os cursos de inventário, para a avaliação periódica dos resultados das operações e a determinação da situação financeira da empresa. O inventário constitui peça fundamental no levantamento do balanço, compreendendo a conferência física das existências e sua avaliação em moeda, pois, como sempre se dizia, "do bom inventário depende o bom balanço". O inventário sempre foi o apoio dos balanços, por isso não basta que as legislações estabelecessem a obrigatoriedade do levantamento dos balanços; tiveram elas que ir mais adiante, prescrevendo leis para o levantamento dos inventários, para que se tivessem balanços fidedignos.Sistemas de Inventário:Inventário Periódico: Neste tipo de sistema, a administração especifica um intervalo fixo de tempo, para que se faça a revisão da posição do estoque. Inventário Permanente: Mantém-se, geralmente, no almoxarifado ou em outros locais, registros indicando para cada item de matéria-prima, as quantidades existentes no início do período, os recebimentos, as retiradas, e o saldo no encerramento do período.Fonte: Flávio Assis (Apostila da Vestcon)

• Inventário é o procedimento administrativo que consiste na contagem física de todos os bens móveis, nos locais determinados, cuja finalidade é a perfeita compatibilização entre o registrado e o existente, bem como sua utilização e o seu estado de conservação.

  Durante a realização de qualquer tipo de inventário, fica vedada toda e qualquer movimentação física de bens localizados nos endereços individuais abrangidos pelos trabalhos.
  
  Na pratica significa conferir se o estoque físico confere com os registros.
• A IV está errada, pois quando há divergências a menor no estoque, o ajuste é lançado como PERDA. Isso elimina as opções C, D e E.
  
  As sentenças II e VII se repetem nas opções A e B, portanto, não merecem muita atenção.
  
  A opção V está errada por que, embora a prática normal seja paralizar o almoxarifado durante a contagem de estoque, existe a possibilidade de fazer inventário e manter o atendimento do estoque.
  
  A III está errada por que um almoxarifado menor representa um esforço menor para realização da contagem.
  
  A VI, na minha opinião, está certa, mas não vai alterar a resposta da questão.
• Alessandro,
  a VI está errada porque quem é responsável por essa coordenação são as pessoas do controle de estoque.
• A V está errada , pois não é o atendimento que deve ser paralisado , e sim o fornecimento dos produtos que chegam ao almoxarifado .
• A VI está errada pelo fato de que uma conferência deve ser comandada, de preferência, por quem não comanda o setor que passará pela conferência.. 
  Se o chefe do almoxarifado for comandar o inventário, caso ele esteja fazendo algo ilícito (desviando materiais, por exemplo) ele facilmente camuflará a contagem para não ser descoberto.
• GABARITO: A
  
  Vamos começar pelos casos mais absurdos. Se inventário deu divergência, esta divergência precisa ser registrada. Comprar mais bens para cobrir o saldo negativo é simplesmente subverter a ideia por trás do inventário, que é a de controlar os bens e itens que já existem na instituição. O item IV está errado.
  
  Agora, imagine-se como fornecedor. Você chega ao destinatário com a carga e o responsável vira para você e te responde: Estamos fechados para inventário, favor voltar mês que vem!". Isso pode comprometer as atividades futuras da empresa. Desta forma, embora se possam paralisar as atividades do almoxarifado para realizar o inventário (e como vimos no cut-off isso é até recomendável), a contagem pode muito bem ser feita com este em andamento, apenas demandando maior cuidado. Item V também errado.
  
  O item III também propõe uma excrecência: menos volume, menos espaço, mais trabalho? Não faz sentido! O estoque menor é mais fácil de gerenciar, e claro, de contar. Item III está fora.
  
  O item VI é bem mais legal. Preste atenção: é recomendável que quem realize determinada tarefa não seja a mesma pessoa que fiscaliza o correto cumprimento da mesma. Quer seja por dolo (se houver alguma divergência, esta pessoa irá, deliberadamente, ocultar sua existência por medo ou para obter alguma vantagem) ou por culpa (é muito pouco provável que uma pessoa identifique um erro próprio, pois se fosse capaz disto, não teria errado em primeiro lugar), sua análise encontra-se prejudicada. Item VI, portanto, também está errado.
  
  Assim sendo, se são os funcionários do almoxarifado quem executam as funções concernentes ao estoque e o inventário é justamente a conferência deste trabalho, é recomendável que seja feito justamente por alguém que não trabalhe no almoxarifado.
  
  Alternativas corretas portanto são os itens, I, II e VII.

• item IV está errado, pois é o gestor de materiais que.. (não é chefe de almoxarife), 

  Supervisiona os almoxarifados

  Controla os estoques

  Coordena os inventários rotativos

  Estabelece sistema de estocagem adequado

• GABARITO: LETRA A

  ACRESCENTANDO:

  Por valor de demanda – a classificação ABC:

  O método da curva ABC ou princípio de Pareto (ou, ainda, curva 80-20), é uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque são classificados de acordo com sua importância, geralmente financeira.

  Para Gonçalves (2007), o principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a sobrevivência da organização.

  Devemos frisar que, na sistemática da curva ABC, os itens de material em estoque são usualmente classificados de acordo com seu valor de demanda, mas existe a possibilidade de adoção de outros critérios, como, por exemplo, impacto na linha de produção, ou, itens mais requisitados pelos setores da organização.

  No método da curva ABC, os itens em estoque são classificados em três classes:

  • Classe A: itens de maior valor de demanda, em determinado período.

  • Classe B: itens de valor de demanda intermediário.

  • Classe C: itens de menor valor de demanda.

  FONTE: Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.