Questão 462955

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: HEMOBRÁS
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - HEMOBRÁS - Auxiliar Administrativo; CESPE - 2008 - HEMOBRÁS - Técnico em Almoxarife
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Para a avaliação dos documentos deve-se constituir equipes técnicas integradas por profissionais que conheçam a estrutura e o funcionamento da instituição:
  • arquivista ou responsável pela guarda dos documentos;
  • autoridade administrativa, conhecedora da estrutura e funcionamento do órgão a que esteja subordinado o setor responsável pela guarda dos documentos;
  • profissionais da área jurídica;
  • profissional da área financeira;
  • profissionais ligados ao campo de conhecimento de que tratam os documentos, objeto de avaliação (historiador, economista, engenheiro, sociólogo, médico, estatístico etc.).
• A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
  
  gabarito: certo
   
  Operações/etapas/atividades de Arquivamento: Inspeção, Estudo, Codificação, Classificação, Ordenação, Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito).
  
  Classificação consiste na determinação da entrada e das referencias cruzadas que serão atribuídas aos documentos. A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo. Outro fator que contribui substancialmente para uma correta classificação é a maneira pela qual o documento será solicitado.
  
  Classificação dos Arquivos: Pode ser feita segundo: a natureza das entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, o estágio de sua evolução e natureza dos documentos.
  
  Natureza dos documentos: arquivo especial ou arquivo especializado.
  
  Arquivo especial tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere aos seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle conservação, etc. (implicitamente temos a atividade de classificação).
  
  
  Conclusão: se a natureza do documento é critério de classificação dos arquivos então é evidente que a classificação como atividade de arquivamento deve se orientar por ela (natureza do documento). Assim, temos a questão como correta ao passo em que para a atividade de classificação importa não só o conhecimento da instiuição como também a natureza do documento.
  
  fonte: Arquivo, Teoria e Prática, por Marilena Leite Paes

•  A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimento não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados. (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004,  p. 61).