SóProvas


ID
466072
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um período adicional de uso não-freqüente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destruídos como documentos sem valor.

Alternativas
Comentários
  • Errado  e discordo. Existe a Tabela de Temporalidade. A forma como foi escrita a questão dá a entender que o arquivo terá de obedecer necessariamente as três fases. O que está errada. 

  • Ele pode muito bem passar do arquivo corrente direto para o recolhimento sem precisar passar por as tres fases

  • fiquei bem confusa na hora de Responder essa questão também. 

    A assertiva descreve exatamente o ciclo vital dos documentos (o mais usual), mas não necessariamente os documentos precisam passar por todas as fases. 

    Há casos em que os documentos podem ser eliminados logo na fase corrente e também há casos em que são recolhidos diretamente para o arquivo permanente, sem passarem pela fase intermediária. 

  • concordo com vocês, mas no gabarito preliminar a banca considerou CERTO, provavelmente ninguém entrou com recurso.

  • A elaboração da questão arquivisticamente falando não está muito boa, mas analisando, entendo que está de acordo com a teoria das Três idades.

    Corrente, intermediário e permanente.

  • Cespe complica hein...

  • O "devem" me fez errar a questão. Porque os arquivos não necessariamente passarão pela fase intermediária. Cespe, né?!

  • 5 anos depois eu venho aqui, pois encontrei a resposta dessa questão por acaso no livro da Rosely Curi Rondinelli. O cespe simplesmente pegou uma citação do livro, completamente fora de contexto e levou isso como verdade. Nós, concurseiros, que estudamos muito, questionamos a questão com toda a razão, pois induz que o documento precisa passar por todas as fases do clico vital. E nós sabemos que não é bem assim.

    O que precisamos é paciência e aceitar o gabarito da questão, pois foi de acordo com o que Cook falou. Vejamos:

    "Documentos são primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois são armazenados por um período adicional de uso não frequente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, são "selecionados" como de valor arquivístico e transferidos para um arquivo ou declarados sem valor e destruídos".

    Praticamente um copia e cola do livro

    Paciência!!!

    Fonte: Livro Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos (pág 41)

  • Se não tem valor qual a justificativa de guardar? Esta linha do comando "devem ser recolhidos como documentos de valor ou destruídos como documentos sem valor" está incoerente.