Schellenberg dispõe em seu capítulo "Avaliação de documentos públicos modernos" sobre a justificativa da avaliação. Vou colar aqui alguns trechos:
"Os documentos oficiais modernos são muito volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento da produção de papéis.
[...]
Uma redução na quantidade de tais documentos torna-se essencial, tanto para o próprio governo quanto para o pesquisador. O governo não pode conservar todos os documentos produzidos em consequência de suas múltiplas atividades. Torna-se impossível prover espaço para armazená-los, bem como pessoal para cuidar dos mesmos. [...] Os documentos devem ser reduzidos em quantidade para que sejam úteis à pesquisa erudita.
[...]
Na eliminação de documentos públicos modernos é preciso que se tenha o máximo cuidado para que se conservem os que têm valor."
Fonte: Livro Arquivos Modernos (Ed 6, págs 179-180)