Questão 466129

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ME
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - ME - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

O valor secundário da pasta funcional de um servidor, por exemplo, é identificado pela possibilidade que ela oferece de administrar de modo oficial os diferentes aspectos dos serviços que essa pessoa presta na instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• GAB. E

  Os comentários nas questões antigas de arquivologia parece um deserto, pois não existem, mas com relação a questão acredito que leigamente o erro esteja no fato de que a pasta funcional do servidor sempre é consultada, atualizada com novas informações, por isso não terá valor secundário é sim sempre PRIMÁRIO.
  

• Colega RACs Corrêa, compartilho do seu pensamento utilizando o exemplo dos Assentamentos Funcionais abordados na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos do Conarq. 

  
  

  O que diz a tabela?

  Assentamentos funcionais ficam no arquivo corrente enquanto o servidor permanecer. Entretanto, os documentos não são eliminados quando ele sair e sim serão transferidos ao arquivo intermediário e lá permanecerão por 100 anos, independente do suporte, segundo o instrumento de gestão. 

  
  

  Portanto, já que nos arquivos intermediários somente encontramos documentos de valor primário que aguardam sua destinação para serem eliminados ou recolhidos (como documentos secundários) aos arquivos permanentes, a questão peca ao dizer que os assentamentos funcionais/pastas funcionais têm valor secundário.

  
  

  Espero ter ajudado.