Questão 466159

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ME
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - ME - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

Os estágios de elaboração de um documento são as fases de processamento a que ele é submetido em seu processo de desenvolvimento, que podem ser o rascunho, a minuta, a cópia fiel e o original.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CORRETA!

  A questão refere-se à forma do documento, que é o estágio de preparação: rascunho ou minuta, original e cópia. Há também o formato: denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da informação nele armazenada. Ex: fichas, livro, caderno, cartão, folder etc.

• Como classificar e ordenar documentos de arquivo:

  Suporte: material sobre o qual as informações são registradas. Ex: fita magnética, filme de nitrato, papel 

  Forma: estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex: original, cópia, minuta, rascunho 

  Formato: configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex: caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme

  Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Ex: documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual 

  Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex: boletim, certidão, declaração, relatório 

  Tipo: configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex: boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização 

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf (pág 19)

• Resolução: essa é a definição de forma documental.

  Resposta: certa