FUNDO DE ARQUIVO: Mesma definição de Arquivo, porém engloba apenas arquivos permanentes, quando os conjuntos documentais passam a conviver com outros conjuntos na mesma instituição de guarda dos documentos.
Fundo aberto: acumulação contínua de documentos pois a entidade produtora continua em atividade
Fundo fechado: não recebem acréscimo de documento por motivos de extinção da entidade produtora ou supressão de suas funções por outras entidades.
IDENTIFICANDO UM FUNDO DE ARQUIVO
1. Nome, personalidade jurídica, CNPJ
2. Existência jurídica fundamentada
3. Regimento interno (Atribuições específicas delimitadas legalmente)
4. Subordinação conhecida por leis/normas (A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem)
5. Responsáveis com poder de decisão dentro de sua área legal de atuação e hierarquia
6. Organograma