Questão 46858

• Banca: ESAF
• Órgão: ANA
• Ano: 2009
• Provas: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de

• A. utilização e conservação.
• B. produção.
• C. criação e normatização.
• D. destinação e eliminação.
• E. recolhimento.

Gabarito: A

Comentários

• Entre algumas fases da gestão de documentos temos a Utilização - destinada ao fluxo documental , sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos , para se evitar a burocratização das atividades . / Conservação ou também chamado de restauração de documentos - Um documento deve ser conservado em local apropriado , com temperatura e umidades baixas , em um local elevado , e acondicionado de maneira adequada . As principais operações de conservação são a desinfetação , limpeza , alisamento , e restauração ou reparo .

• Questão de interpretação:
  
  "A criação (utilização) e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados (conservação), gestão (utilização) de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais (conservação) fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de"
• Não concordo muito com esse gabarito, pois...
  
  Criação = Produção
  Recuperação, Manutenção = Conservação
  
  ...mas enfim....