Questão 46867

• Banca: ESAF
• Órgão: ANA
• Ano: 2009
• Provas: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

• A. descrição e preservação.
• B. identificação e proteção.
• C. difusão e indexação.
• D. classificação e arranjo.
• E. transferência e recolhimento.

Gabarito: B

Comentários

• Correta letra b

• Olá!!!
  Questão fácil, mas ao mesmo tempo difícil caso não souber os conceitos de gestão documental e o que são documentos vitais, portanto, seguem abaixo para facilitar no entendimento da questão;

  
  Gestão documental - conforme lei 8.159 ( política nacional de arquivos públicos e privado) = conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  Documentos Vitais = documentos que são essenciais para preservação, continuidade ou reconstrução das operações e para proteger os direitos da organização, de seus empregados e de seus clientes”.

   Logo, mesclando as informações entendemos que as duas atividades principais para esses documentos ( de uso muito importante para a organização) seriam = Identificação precisa do documentos e sua Proteção, pois conforme a sua própria definição diz ser documentos ESSENCIAIS é preciso resguarda-los seguramente e com muito cuidado.

  Ótimos estudos!!!