Questão 469168

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ME
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - ME - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Formas de ordenação por País:

  Prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por "país", a capital desse paíse deve vir primeiro. 

  Logo depois, as demais cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.

  Ex: França - Lorena - Unesco

      Portugal - Lisboa - FERREIRA, Manoel

      Portugal - Coimbra - ALBUQUERQUE, Joaquim

  Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini

• Lindo, perfeito. Exatamente isso. É aquele tipo de questão que você guarda o enunciado no coração <3

• QUASE um copia e cola de Marilena...

  Correspondência com outros países: Quando se trata de correspondência com outros países, alfabeta-se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente. As demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.

  Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (Ed 3, pág 69)