Questão 469174

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ME
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - ME - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações
contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das
informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função
primordial de disponibilizar as informações contidas nos
documentos, é necessário que esses documentos estejam
organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os
itens de 81 a 87.

Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO

   

  Definições: 

   

   Codificação de documentos - Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

   

  Codificação de documentos – Estabelecer uma relação direta e de fácil compreensão com um código, que permita identificar de forma unívoca, tipo do documento e o nº da revisão.

• Marilena Leite Paes:

  Codificação:

  Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

  Recomenda-se que a codificação seja feita a lápis, a fim de possibilitar eventuais correções. A codificação reduz o tempo de ordenação, facilita o arquivamento e a localização

  Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

• Cespe/2008 A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotado.

  Gabarito: certo

• o verbo APOR demorei dez anos para absorver kkkk