SóProvas


ID
4845703
Banca
GUALIMP
Órgão
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Ano
2020
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:

I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual).
II. Estatização (registrar no controle do Estado).
III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).

Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: LETRA D

    PROTOCOLO

    É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

    RECEBIMENTO

    CLASSIFICAÇÃO (OSTENSIVO, SIGILOSO, PARTICULAR)

    REGISTRO (CADASTRO DE CONTROLE, AUTOMATIZADO OU MANUAL)

    MOVIMENTAÇÃO (DISTRIBUIÇÃO - EXPEDIÇÃO)

    http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes-de-protocolo-e-tecnicas-de.html

  • Letra D

    Protocolo = É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.

    Atividades do protocolo:

    -Recebimento

    -Registro.

    -Autuação.

    -Classificação.

    -Expedição/Distribuição.

    -Controle/Movimentação.

    Fonte: Estratégia Concursos. Erros? Só avisar!!

  • GABARITO LETRA D

    Atividades de protocolo:

    • Recebimento;

    • Registro;

    • Autuação;

    • Classificação;

    • Expedição/Distribuição;

    • Controle/Movimentação.

    Não são atividades de protocolo:

    • Eliminação;

    • Avaliação;

    • Empréstimo;

    • Arquivamento;

    • Microfilmagem;

    • Digitalização;

    • Dentre outros.

    Fé.

  • Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo quando de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O Setor de Protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro. Isto não ocorre, entretanto, com documentos particulares e sigilosos, que não podem ser abertos pelo setor. Para esses documentos é feito simplesmente o controle de RECEBIMENTO e, em seguida, eles são entregues aos usuários (não utilizamos o termo registro para essas duas etapas). 

    Fonte: GRAN CURSOS

  • Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).

    Essa definição não seria de recebimento?

  • D - I e III, apenas.

  • Acho que a questão deveria ser anulada, pois na classificação separa-se por área/assunto e no RECEBIMENTO por oficial/particular, ostensivo/sigiloso.

    Uma questão parecida:

      A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:

    a Classificação.

    b Recebimento.

    c Seleção.

    d Arquivística

  • Os documentos podem ser classificados quanto ao:

    • gênero (textual, audiovisual, cartográfico ...)
    • espécie (decreto, ata, certidão...)
    • tipo (certidão de nascimento, de casamento; edital de concurso, de licitação...)
    • forma (rascunho, original, cópia...)
    • formato (caderno, livro, folder...)
    • assunto (ostensivos, sigilosos, particulares)

    Os arquivos podem ser classificados quanto a:

    • entidade mantenedora (público, privado, comercial...)
    • estágios de evolução (corrente, intermediário e permanente)
    • extensão de atuação (geral, central, setorial)
    • natureza dos documentos (especial, especializado)
    • acesso (franqueado, uso restrito,sigiloso)