Questão 4850827

• Banca: GUALIMP
• Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ
• Ano: 2019
• Provas: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

• A. Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
• B. Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
• C. Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).
• D. Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

Gabarito: D

Comentários

• alguem sabe pq está é a resposta ?

• Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.-------  O erro está aqui

  R: Os dados referentes ao seu conteúdo (código, assunto e, se for o caso, nome de pessoa, órgão, firma ou lugar) serão registrados na capa de forma a facilitar sua identificação.

• Passo a passo para classificar um documento de arquivo:

  1. Ler atentamente todo o documento.

  2. Identificar se o documento está relacionado à área-meio ou à área-fim.

  3. Localizar o “assunto” do documento no código de classificação de documentos.

  4. Anotar a lápis, no canto superior direito do documento, o código de classificação que corresponde ao assunto de que trata o documento em questão. 

  http://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/manual_gestao_documentos_metodologia_arquivo_1ed.pdf

• Pq segundo o manual de gestão de documentos, deve ser anotado A LAPIS e no canto superior DIREITO

  http://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/manual_gestao_documentos_metodologia_arquivo_1ed.pdf

• GABARITO: D) Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

  Ora, se o registro não pode comprometer a integridade e a autenticidade de um documento, então a última coisa que se deve fazer é anotar algo a caneta nele.

• Anotar a lápis, no canto superior direito do documento - matei a questão porque lembrei disso.