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GABARITO LETRA C
OSM Segundo Djalma Oliveira: DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
As principais vantagens desse tipo de departamentalização, são:
• permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do
projeto;
• possibilita que os funcionários envolvidos tenham elevado grau de
conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;
• tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias
e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos;
• possibilita melhor atendimento aos clientes dos projetos; e
• permite melhor cumprimento de prazos e de orçamentos.
Por outro lado, as principais desvantagens da departamentalização por
projetos, são:
• se o coordenador do projeto não estiver cuidando adequadamente
da parte administrativa, ou dando excessiva atenção à parte técnica,
pode gerar uma situação de recursos ociosos ou mal empregados,
prejudicando a empresa do ponto de vista econômico;
• geralmente, não apresenta um sistema adequado de comunicação e
de tomada de decisão, principalmente porque cada equipe procura
dedicar-se a seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante
da empresa; (GABARITO) e
• o tamanho das equipes dos projetos tem-se apresentado, na maior
parte das vezes, como um problema, pois sua eficácia e eficiência
estão, diretamente, correlacionadas com seu tamanho, isto é, quanto
maior for a equipe, menor é a probabilidade de sucesso da mesma. Se
uma equipe se tornar muito numerosa, seu poder de maleabilidade,
manobra, flexibilidade e seu sentido de responsabilidade coletiva tendem
a ser diminuídos; por outro lado, suas limitações em termos de
comunicação, preocupação com problemas internos e relacionamento
humano podem ficar evidenciadas.
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A questão em análise exige que tenhamos conhecimentos sobre as vantagens e desvantagens da departamentalização por projetos, segundo Oliveira (2002). Vejamos quais são e em seguida verificaremos qual das alternativas é a que atende ao comando.
Segundo Oliveira (2002) as principais vantagens da departamentalização por projetos são:
✔ permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto;
✔ possibilita que os funcionários envolvidos tenham elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;
✔ tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos;
✔ possibilita melhor atendimento ao cliente do projeto; e
✔ permite melhor cumprimento de prazos e de orçamentos.
Já as desvantagens são:
✔ se o coordenador do projeto não estiver cuidando adequadamente da parte administrativa, ou dando excessiva atenção à parte técnica, pode gerar uma situação de recursos ociosos ou mal empregados, prejudicando a empresa do ponto de vista econômico;
✔ geralmente, não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, principalmente porque cada equipe procura dedicar-se a seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante da empresa; e
✔ o tamanho das equipes dos projetos tem-se apresentado, na maior parte das vezes, como um problema, pois sua eficácia e eficiência estão, diretamente, relacionadas com seu tamanho, isto é, quanto maior for a equipe, menor é a probabilidade de sucesso da mesma. Se uma equipe se tornar muito numerosa, seu poder de maleabilidade, manobra, flexibilidade e seu sentido de responsabilidade coletivo tendem a ser diminuídos; por outro lado, suas limitações em termos de comunicação, preocupação com problemas internos e relacionamento humano podem ficar evidenciadas.
Dessa forma, concluímos que:
A - CORRETA. Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto;
B - CORRETA. Possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto;
C - INCORRETA. Geralmente NÃO apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão mais rápida sobre informações técnicas;
D - CORRETA. Permite melhor cumprimento de prazos e orçamentos;
E - CORRETA. Tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, aceitando novas ideias e técnicas durante o desenvolvimento dos trabalhos.
Observamos que a alternativa incorreta, como solicitado no enunciado, é a letra "E".
GABARITO: E
Fonte: OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 13. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
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Departamentalização por Projetos
Principais características
- Agrupadas de acordo com os resultados (outputs);
- Atividades e atribuições temporárias.
Vantagens
- Focalização e convergência de esforços;
- Eficiência na alocação de recursos;
- Flexibilidade e adaptabilidade;
- Equipes multidisciplinares;
- Melhor cumprimento dos prazos;
- Permite trabalhar com produtos altamente complexos e atingir resultados efetivos em problemas complexos.
Desvantagens
- Temporalidade;
- Medo de desemprego;
- Comunicação deficiente;
- Inadequado sistema decisório;
- Precisa de altos investimentos;
- Tamanho das equipes é um problema.