Questão 4872022

• Banca: Instituto Consulplan
• Órgão: Câmara de Amparo - SP
• Ano: 2020
• Provas: Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:

• A. Reduzir massa documental.
• B. Ampliar o espaço físico para novos documentos.
• C. Aumentar o índice de recuperação da informação.
• D. Ampliar as despesas necessárias para a manutenção do arquivo.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito: D

  Objetivos da Avaliação Documental

    1.Redução da massa documental;

    2. Agilidade na recuperação dos documentos e das informações;

    3. Eficiência administrativa;

    4. Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;

    5. Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite);

    6. Liberação de espaço físico;

    7. Incremento à pesquisa.

• GABARITO: LETRA D

  Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram, assim a racionalização do ciclo documental será alcançada com o seguintes objetivos :

  • reduzir, ao essencial, da massa documental dos arquivos;

  • aumentar o índice de recuperação da informação;

  • garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente;

  • controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação;

  • ampliar o espaço físico para arquivamento;

  • aproveitar recursos humanos e materiais;

  • garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental.

• GABARITO: "D) Ampliar as despesas necessárias para a manutenção do arquivo."

  O aumento de custo está longe de ser um benefício.