GABARITO: LETRA D
I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.
ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE
✓ Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
1ª IDADE: FASE CORRENTE
✓ Constituída por documentos mais novos;
✓ Documentos sujeitos a consultas frequentes;
✓ Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
✓ Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE - 8.159/91 - ART. 8º § 1º
✓ Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.
ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO
✓ Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos que se pensava resolvidos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso são também chamados de limbo ou purgatório.
2ª IDADE: FASE INTERMEDIÁRIA:
✓ Documentos menos utilizados;
✓ Otimiza o espaço dos setores;
✓ Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
✓ Não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia);
✓ Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente);
✓ Em parte da literatura estrangeira é chamado de limbo ou purgatório.
ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – 8.159/91 - ART. 8º § 2º
✓ Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE
✓ Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico e documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Esses são os arquivos propriamente ditos. Marilena Leite Paes.
3ª IDADE: FASE PERMANENTE
✓ Documentos de valor histórico;
✓ Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
✓ Não elimina seus documentos;
✓ Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao público externo e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.
FONTE: MEUS RESUMOS.
GABARITO LETRA D
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO
Existem três classificações dos arquivos quanto aos estágios de evolução:
1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
OBS: ARQUIVO INTERMEDIARIO É GERADO A PARTIR DA FASE CORRENTE
VALORES DOS DOCUMENTOS
1. Valor primário (administrativo): documentos vinculados a atividades em andamento ou que ainda podem ser questionados administrativamente, legalmente ou juridicamente. Todo documento nasce com esse valor e depois o perde.
Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária (baixo valor primário).
2. Valor secundário (histórico): documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade. Poucos documentos atingirão esse valor.
É um valor imprescritível. Compreende os documentos da fase permanente.
Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.
OBS: Nem todo arquivo que passa pela idade corrente e intermediária chega à idade permanente, por não possuir valor histórico.
Fé.