Questão 4890736

• Banca: MS CONCURSOS
• Órgão: GHC-RS
• Ano: 2018
• Provas: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.

Quais são os principais métodos para organizar arquivos?

• A. Alfabético, geográfico, ideográfico, numérico.
• B. Alfabético, numérico, formulário, específico.
• C. Alfabético, ideográfico, especializado, destinatário.
• D. Alfabético, remetente, espécie, geográfico.
• E. Alfabético, gênero, data, local.

Gabarito: A

Comentários

• Letra A

  Métodos de arquivamento = Básicos e padronizados.

  Básicos = Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

  Padronizados = Variadex, rôneo, automático, soundex, mnemônico.

  Erros? Só avisar!!!

• GINA

  Geográfico

  Ideográfico

  Numérico

  Alfabético

• Bizu

  DIGA: Método Direto, Geográfico e Alfabético

  INI: Métodos Indireto, Numérico e Ideográfico

  Fonte: Meus Resumos ⚡

  gab. A