SóProvas


ID
4893217
Banca
FAU
Órgão
E-Paraná Comunicação - PR
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para os documentos estarem corretamente classificados e, devidamente, guardados torna-se essencial arquivá-los de forma a se encontrar rapidamente as informações. Para isso existem os Métodos de Arquivamento. Desta forma, marque o método de arquivamento que corresponde a seguinte assertiva abaixo:

“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”

Alternativas
Comentários
  • Gab B

    Geográfico, remete ao local do documento. Como a questão mencionou a procedência do mesmo, por exemplo: Bairro Fraron, Pato Branco - PR.

  • GABARITO: LETRA B

    MÉTODO GEOGRÁFICO

    ✓ É o método que ordena os documentos por LOCAL ou PROCEDÊNCIA (Cidade, Estado ou País);

    ✓ É preciso ordenar os locais a partir de algumas regras.      

                     

    ORDENAÇÃO POR CIDADE:

    ✓ As cidades devem ser ordenadas alfabeticamente;

    ✓ Ao final de cada cidade, deve ser identificado o seu estado, entre parênteses.

    ✓Anápolis (Goiás)

    ✓Cubatão (São Paulo)

    Deve-se identificar ao final de cada cidade, o estado entre parênteses, para o caso de haver cidades com o mesmo nome, em estados diferentes.

    ORDENAÇÃO POR ESTADO:

    ✓ Os estados devem ser ordenados alfabeticamente;

    ✓ Dentro de cada estado, a capital deve vir em primeiro lugar, seguida das demais cidades em ordem alfabética.

    ✓ALAGOAS

    ✓BAHIA

    ✓CEARÁ FORTALEZA – Crateús – Juazeiro – Quixeramobim - Sobral

    ORDENAÇÃO POR PAÍS:

    ✓ Os países devem ser ordenados alfabeticamente;

    ✓ Dentro de cada país, a capital deve vir em primeiro lugar, seguida das demais cidades em ordem alfabética.

    ✓ARGENTINA

    ✓BÉLGICA

    ✓CHINA

    FONTE: GRAN CURSOS - ÉLVIS MIRANDA.

  • GAB: B

    Sistemas diretos são aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo, ou seja, a busca é feita diretamente no local em que ele está arquivado.

    Método alfabético; geográfico; ideográfico alfabético (dicionário\enciclopédico)

    Sistemas indiretos são aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o documento está arquivado.

    Método número simples; número cronológico; numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos numéricos (tanto o decimal quanto o duplex).

    Obs.: todos os métodos que trabalham com letra (alfabético, geográfico e ideográficos alfabéticos) são considerados diretos, e todos os métodos que, de alguma forma, trabalham com números são classificados como indiretos.

    Gran Cursos

  • 5. Método geográfico

    Esse método é aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local, isto é, quando a empresa 

    escolhe classificar os documentos a partir de seu local de origem. 

    No entanto, de acordo com a literatura arquivística, duas normas precisam ser empregadas para que o método geográfico seja 

    utilizado de forma adequada. Confira!

    - Norma do método geográfico 1

    Quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, 

    fica mais fácil localizá-los depois. Isso vale também para as cidades 

    de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética. 

    Nesse caso, as capitais precisam aparecer no início da lista, uma vez 

    que elas são, normalmente, as mais procuradas, tendo uma quantidade maior de documentos.

    - Norma do método geográfico 2

    Ao realizar um arquivamento por cidades, quando não existe 

    separação por estado, não há a exigência de que as capitais fiquem 

    no início. A ordem vai ser simplesmente alfabética. Entretanto, ao 

    final de cada cidade, o estado a que ela corresponde precisa aparecer na identificação.

    Foco força e fé.

  • B - Geográfico