Questão 4897453

• Banca: FAU
• Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR
• Ano: 2016
• Provas: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvendo-se em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. No momento de decisão quanto ao método a ser utilizado, deve-se considerar o tamanho, a estrutura organizacional e os objetivos da empresa ou do órgão público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados e os tipos de documentos a serem arquivados. No que tange aos métodos de arquivamento, é CORRETO afirmar EXCETO:

• A. O método alfabético é simples e bastante prático. No caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida, entretanto exige cuidados em sua organização, a fim de evitar possíveis erros, como troca de letras, inversões e outros. É importante que sejam estabelecidos critérios que devem ser observados, para que haja uniformidade no trabalho de arquivamento.
• B. Já o método geográfico é muito utilizado quando há preferência pelo arquivo de documentos segundo uma divisão geográfica preestabelecida, assim a categorização pode ser por países, Estados, cidades, regiões, distritos, bairros, zonas e outras.
• C. Método numérico é mais fácil de ser organizado e propicia maior rapidez ao arquivamento. O documento classificado recebe o número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo. O método é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas, para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.
• D. O método variadex é um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória. São relacionados as 23 letras (ou menos) do alfabeto, dando significado a cada uma, por meio de uma palavra-chave. Essa relação dependerá fundamentalmente da organização e deverá ser preparada com cuidado, visto que será uma classificação básica e permanente.
• E. O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão de arquivamento do numérico. É necessário um planejamento prévio das divisões que serão feitas do alfabeto. A divisão é livre, não obedecendo a nenhum critério rígido.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D

  Variadex:

  além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda a localizar a posição do documento dentro do arquivo. Metodo alfabetico + cores.

  fonte: granconcursos

• Variadex, varia com cores o que auxilia na busca de tal documento.

• Bizu: Variadex Cores Variadas

• Se não fossem os comentários eu acharia que esse variadex não existia._.

• LETRA D).

  O Variadex é o único método PADRONIZADO que ainda é utilizado. O método consiste na esquematização de LETRAS e CORES, em que a segunda letra do nome do documento recebe uma cor de identificação.

• Pessoal porque a letra C não está errada tbm?

• @Mariana Ramalho A (C) está Correta, O Método Numérico ; Sistema indireto , tem que consultar um índice para encontrar o código atribuido ao documento,número atribuido conforme a ordem de chegada ( Mas nesse caso foi uma afirmação restrita ao Método Numérico Simples

  Aquele Tipo de questão que mede o Conhecimento do Candidato realmente...

• A letra D descreveu o método MNEMÔNICO.