SóProvas


ID
493591
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.

Alternativas
Comentários
  • Resposta: ERRADO
    O método alfabético é aquele que organiza os documentos por nome.
  • Método Alfabético: método direto, não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. A busca se dá diretamente no documento.  O método utiliza um nome existente no documento, ordenados pelas letras do alfabeto, geralmente escolhe-se uma palavra chave.
    Ex. Francisco Manuel Costa, Antonio Serefinael;  
    a palavra chave foi escolhida o sobrenome, arquiva -se: Costa, Francisco Manoel
                                                                                                  Serefinael, Antonio, logo após.
  • ERRADO

    Que salada que a banca fez:

    A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto (Nome), dentro de um sistema numérico (Numérico é um método e não um sistema.Sistemas são Direto, indireto ou semi-indireto, no caso do método alfabético o sistema é direto).

  • Método alfabético x Método Ideográfico

  • ERRADA!

    O método alfabético organiza por nome.

     

  • ERRADA

     

    MÉTODO IDEOGRÁFICO:

    - É UM MÉTODO BÁSICO DE ARQUIVAMENTO

    - FAZ PARTE DO SISTEMA INDIRETO.

    - NÃO É UM MÉTODO FÁCIL, POIS DEPENDE DE UMA BASE DE CONHECIMENTO DA INSTITUIÇÃO

    - ELE É POR ASSUNTO.

     

     

  • A organização alfabética é aquela em que os documentos são organizados por nome, e não por assunto e número.

     

    by neto..

  • Misturou tudo!!

    Marilena Leite Paes:

    Método Alfabético: é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para alfabetação, através de guias divisórias, com respectivas letras.

    Método numérico: quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal.

    Tais métodos são indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foram arquivados.

    A numeração obedece somente à ordenação sequencial, embora a disposição física das pastas, nas gavetas ou estantes, possa apresentar peculiaridades próprias a cada método.

    Método por assunto: quase toda a organização dispõe de certo número de documentos que devem, com vantagem, ser arquivados por assunto - os referentes à administração interna e suas atividades-fim.

    [...]

    O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática