Questão 493600

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: FUB
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classificação e o método de arquivamento adotados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• ERRADO
  O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.
  Codificação
  Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
• Não entendi, André!
  Ao seu ver, está ERRADO ou CORRETA a questão?
  É QUE EU CHUTEI, daí querie saber se está certo meu raciocínio ou não.
• CORRETO
  Codificação, como o próprio nome diz, trata-se de inserir um código de maneira a identificar o arquivo dentre os demais. Poder ser feito através de cores, números, letras, imagens ou simbolos, o importante é saber identificar o arquivo a partir do simbolo escolhido,
  Lembrando que a codificação será definida após uma avaliação e escolha do método de arquivamento.

• No método variadex se utiliza cores. 

• Marilena Leite Paes:

  Codificação:

  Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

  Recomenda-se que a codificação seja feita a lápis, a fim de possibilitar eventuais correções. A codificação reduz o tempo de ordenação, facilita o arquivamento e a localização

  Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

• CERTO