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ERRADO
Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.
Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma seqüência numérica.
Método ideográfico (por assunto) alfabético só pode ser Enciclopédico ou Dicionário, nenhum desses dois utilizam sequências numéricas.
Obs.: Os métodos Duplex, Decimal e Unitermo também são subdivisões do método ideográfico e utilizam números, cuidado para não confundir.
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MÉTODO ALFABÉTICO (Sistema Direto)
Existem dois grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo:
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões;
No método alfabético (sistema direto), o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome.
Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes.
A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Este método é denominado Variadex.
Portanto, o método variadex utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar a localização e a recuperação dos documentos, e é uma variação do método alfabético.
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ERRADA!
Deverão seguir a ordem alfabética.
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Os documentos organizados de forma alfabética serão organizados por nome, e não por número.
by neto..
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GABARITO: ERRADO
Métodos básicos
Alfabético é o mais simples e prático, desde que o elemento principal considerado seja o nome (arquivamento de nomes = onomástico). As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as “regras de alfabetação”.
Vantagens: Agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação.
Desvantagem: Erros mais constantes de arquivamento.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética(PALAVRA-CHAVE) deverão seguir, obrigatoriamente, uma seqüência numérica/ALFABÉTICA.
RELEIA DESTA FORMA...