Questão Q1647427

Em um contexto de Gestão de Arquivos, considere:

I. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes

II. Otimização do processo de busca por informações

III. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

A alternativa que apresenta de forma completa e correta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

Alternativas

Apenas I.

Apenas II.

Apenas III.

I, II, III.

Comentários

GABARITO: LETRA D
CERTO: I, II, III.
De acordo com Marilena Leite Paes, a fase denominada produção: Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; participar da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim reconhecido.
FONTE: Helania Bulcão Q901126

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