GABARITO: LETRA D
Conforme Paes (2004) antes de se guardar os documentos no arquivo, o arquivista deve obedecer a uma sequência de etapas, a saber: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Tais etapas são trabalhadas da seguinte forma:
Inspeção: nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento.
Estudo: consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
Classificação: concluído o estudo do documento, o arquivista passa à etapa de classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas.
Codificação: na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito): é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
[GABARITO: LETRA D]
Conforme Paes (2004) antes de se guardar os documentos no arquivo, o arquivista deve obedecer a uma sequência de etapas, a saber: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Tais etapas são trabalhadas da seguinte forma:
a) Inspeção: nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento.
b) Estudo: consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
c) Classificação: concluído o estudo do documento, o arquivista passa à etapa de classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas.
d) Codificação: na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
e) Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
f) Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito): é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.