Questão 4949746

• Banca: GUALIMP
• Órgão: Prefeitura de Areal - RJ
• Ano: 2019
• Provas: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em sua origem, o termo “protocolo” significa aquilo que é colocado em primeiro lugar. Em arquivística, é correto afirmar que a função do protocolo é:

• A. Guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que são locais onde haverá a guarda de documentos que podem ter a custódia ou não do governo.
• B. Autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado.
• C. Ser instrumento da administração, considerando-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.
• D. Assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente.

Gabarito: B

Comentários

• GABARITO: LETRA B

  Protocolo: – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

  – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

  – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

  O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

  • recebimento e classificação;

  • registro e movimentação.

  O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

  Dicas de Prova:

  1) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

  2) São consideradas atividades de controle:

  • recebimento;

  • classificação;

  • registro;

  • autuação;

  • distribuição;

  • movimentação (trâmite, fluxo);

  • expedição.

  3) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

  Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

  4) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• Letra B

  Protocolo = É o serviço de controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. Suas atividades são:

  -Recebimento.

  -Registro.

  -Autuação.

  -Classificação.

  -Expedição/distribuição.

  --Controle/movimentação.

  Fonte: Estratégia Concursos. Erros? Só avisar!!!