Questão 4989136

• Banca: FCC
• Órgão: Câmara dos Deputados
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

• A. está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.
• B. faz uso de descritores e palavras-chave.
• C. distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.
• D. corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.
• E. facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

Gabarito: D

Comentários

• corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

• A questão trata de 2 instrumentos de uma das atividades desenvolvidas no aquivo permanente: o arranjo. O arranjo é o modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente. O instrumento que sistematiza essa organização é chamado quadro arranjo, que pode ser estrutural e funcional. O quadro de arranjo estrutural é montado de acordo com a estrutura organizacional da instituição e o funcional, parte das funções da instituição.

• MÉTODO FUNCIONAL: É AQUELE CUJOS EIXOS SÃO AS FUNÇÕES DESEMPENHADAS PELO ÓRGÃO PRODUTOS

  MÉTODO ESTRUTURAL: É AQUELE QUE TEM POR EIXO A ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DO ÓRGÃO PRODUTOR

  MÉTODO TEMÁTICO: tem por eixo os assuntos extraídos das unidades documentais