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a) A palavra Arquivo tem um único sentido, a saber: lugar destinado ao depósito de documentos oficiais. Errada! Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a palavra arquivo pode ser conceituada da seguinte forma:
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos.
4. Móvel destinado à guarda de documentos.
b) Um livro de atas ou um processo judicial são exemplos de documentos simples. Errada!
As Cópias podem ser: simples ou livres - independem de controle e não possuem valor jurídico. Creio que está errada, pois acho que livro de atas ou um processo judicial por si só possuem valor jurídico. Suas cópias, porém, podem ter ou não essa qualidade, a depender do tipo de cópia feita: ex.: simples ou livres; autorizadas, imitativas ou figurativas).
(talvez essa não seja a fundamentação, mas foi só o que encontrei no meu material).
c) Uma certidão é exemplo de espécie documental. Correta!
Gênero: Textual --> Espécie: certidão --> Tipo documental: configuração assumida por uma espécie documental tendo conforme a atividade que a gerou (poderia ser, p. ex.: certidão de obtido, certidão de nascimento etc.)
d) No plano de classificação, as classes principais são divididas em grupos e estes em subgrupos e tabelas (ainda não estudei isso, então quem puder complementar rs).
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Uma certidão é exemplo de espécie documental.
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[GABARITO: LETRA C]
ESPÉCIE DOCUMENTAL:
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL:
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
ESPÉCIE/TIPOLOGIA:
✓ Espécie – Aspecto formal do documento, de acordo com a disposição suas informações;
ESPÉCIE DOCUMENTAL:
✓ Espécie – Aspecto formal do documento, de acordo com a disposição suas informações;
Exemplos: diploma, certidão, alvará, boletim, atestado...
TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL:
✓Tipologia – É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO)
Exemplos: Diploma de graduação, certidão de nascimento, alvará de soltura, boletim médico
FONTE: GRAN CURSOS.
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PRÁTICAS ARQUIVÍSTICAS
-CLASSIFICAÇÃO
-ORDENAÇÃO
-PROTOCOLO
CLASSIFICAÇÃO:
- Objetivos básicos, dar visibilidade ás funções e as atividades deixando claras as ligações entre os documentos.
- É a lógica, onde são criadas categorias, classes genéricas, das funções/atividades detectadas.
- Esquema de hierarquia entre classes e subclasses representado espacialmente.
- Esquema chamado de plano de classificação.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: (Arquivo corrente)
Esquema feito a partir dos estudos das estruturas e funções da instituição análise do arquivo produzido, distribuindo os docs em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos.
OBS: O plano de classificação segue o critério: FUNCIONAL OU (funções desempenhadas, atividades), ESTRUTURAL (administrativa, setores e deptos.)
Professor Lino Madureira.
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letra D - Nestes códigos de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se distribuídos hierarquicamente de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Estes instrumentos adotam o modelo de código de classificação decimal, isto é, um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. As dez classes principais são representadas por um número inteiro composto de três algarismos, que iniciam em 000 até 900. As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal. Estes códigos numéricos refletem a subordinação dos subgrupos ao grupo, do grupo à subclasse e desta, à classe. Esta subordinação é representada por margens, as quais espelham a hierarquia dos assuntos tratados
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Certidão = espécie
Certidão de nascimento= tipo
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Gabarito: C
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Entende-se por classificação de documentos a sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.
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Certidao = espécie
Certidão de casamento = tipologia
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A questão trata de diversos termos inerentes aos documentos arquivísticos.
a) Arquivo pode ser um documento, um conjunto de documentos, um mobiliário, um setor, um prédio, uma ação, entre outras possibilidades. Vai depender do contexto, pois o arquivo é uma palavra polissêmica. Errada.
b) São documentos compostos. Errada.
c) Certidão, ata, relatório, termo, contrato são exemplos de espécies documentais. Certa.
d) A divisão vai da classe, para a subclasse, para os grupos e subgrupos, mas tabelas não. Errada.
Gabarito do Professor: Letra C.
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Uma certidão é exemplo de espécie documental.
Uma certidão de Nascimento é um exemplo de TIPO DOCUMENTAL.
Dica: Geralmente o TIPO DOCUMENTAL tem uma preposição