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II - O método numérico é aquele em que os documentos são ordenados por número. A bibliografia adotada na elaboração de questões de provas sugere três subdivisões para o método numérico, que são: numérico simples, numérico cronológico e numérico dígito-terminal.
- método numérico simples: constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
- numérico cronológico: além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas.
- numérico dígito-terminal: adotado quando há documentos com muitos algarismos, em que a ordenação se torna trabalhosa e muito sujeita a erros de arquivamento. Na prática, os números são dispostos em grupos de dois algarismos, lidos da direita para a esquerda, formando pares, e depois o arquivamento é feito pelos dois últimos algarismos.
Fonte: pdf do Gran.
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Gabarito B.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice numérico que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
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Na III, o certo, não era método ideográfico, no lugar de método especifico.
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Numérico
- Simples: um nº para cada documento, sendo a ordem dada pela entrada ou registro. Existe um índice
remissivo para saber a que se refere dado nº.
- Cronológico: igual ao simples, mas a data também importa. EX: 1.152/2016.
- Dígito-T(3)erminal*: locais com GRANDES VOLUMES de informações. Os documentos são numerados
sequencialmente, mas em 3 pares CC-BB-AA, sendo lidos da direta para a esquerda. Se há só 5 números,
basta completar o grupo “C” com 0 (EX: 89.090 = 08-90-90)
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Método numérico (sistema indireto):
- Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;
- Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;
- Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
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No método Alfabético no caso de NOME DE PESSOA FÍSICA o Principal a ser CONSIDERADO é o ÚLTIMO SOBRENOME depois o PRENOME (mais conhecido como nome) , no caso de PESSOA JURÍDICA o principal a ser observado é o NOME mesmo e se tiver artigo vai pro final entre Parênteses , Só que na questão FALA QUE o ELEMENTO PRINCIPAL é o NOME Sendo que na teoria PRIMEIRO é CONSIDERADO O ÚLTIMO SOBRENOME na ORDENAÇÃO
Existe uma grande diferença entre NOME e SOBRENOME pelo que eu saiba ...
Ou Eu sou Crítico demais::????
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@Vandolin
Esse método tem mesmo esse nome. Também já me confundi em outra questão.
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"é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento"
Existe métodos mais perfeitos? Essa afirmação está equivocada, pois o método mais adequado à organização dependerá de sua estrutura e funcionamento.
Questão com gabarito duvidoso
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Gabarito B
Acredito que o erro da II está na classificação:
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
O Método Numérico por ser indireto, possui índice. Bizu para saber os métodos diretos e indiretos:
- DIGA >>> Direto, Geográfico e Alfabético. (Não tem índice)
- INI >>> Indireto, Numérico e Ideográfico. (Tem índice)
(Semi-Indireto é Alfanumérico)
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A questão versa sobre as características dos métodos de arquivamento.
I. Adicionalmente, o método alfabético conta com 13 regras, que são necessárias devido à variação de casos que envolvem nomes e sobrenomes. Certa.
II. A consulta ao método numérico é direta, ou seja, não há a necessidade de instrumento adicional para que os documentos sejam localizados nas suas unidades de arquivamento. Não recupera os documentos segundo o seu conteúdo, recupera segundo o número atribuído. Método específico é
uma classificação antiga, que possui como elemento principal o assunto e têm como principal característica a subjetividade. Errada.
III. O método de arquivamento que leva em consideração o assunto, na classificação atual (alfabético, geográfico, numérico e ideográfico) é representado pelo ideográfico.
Há uma classificação antiga que continha o método específico, que é uma variação do alfabético. Hoje, essa classificação não é mais utilizada. Entretanto, esse método de fato tinha como elemento principal o assunto e a perfeição apresentada pelo item foi considerada correta, embora o método seja de extrema subjetividade, pois estabelecer termos que representem o assunto é algo subjetivo. A banca considerou o item como correto.
IV. O método de arquivamento geográfico tem como elemento principal a ser considerado o local/procedência do documento, o que facilita para os casos apresentados, pois o local/procedência possui pouca variação entre si, o que faz com que o método seja sólido. Certo.
Gabarito do Professor: Letra B.
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Métodos de arquivamento
Os métodos de arquivamentos são baseados na natureza dos documentos e instituições.
- Numérico (precisa de índice)- indireto
Simples
Cronológico
Dígito-terminal
- Ideográfico → Método Indireto
Alfabético → Dicionário e Enciclopédico (direto)
Numérico→ Duplex, Decimal, Unitermo
- Geográfico → método direto
- Alfabético → Método direto
Método direto
Geográfico
Alfabético
Dicionário
Enciclopédico
- Sondex (som)
- Variadex ( várias cores)
- Mnemônico (auxiliar de memória)
- Ronco (não se usa hoje)
Não é nem básico e nem padronizado
Semi-indireto
Usa tabela com divisões do alfabeto com notações fechadas
- Onomásticos: tem a ver com nomes próprios.
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Numérico:
(Faz parte do sistema Indireto), subdivide-se em:
1. Simples: de acordo com a ordem de entrada ou de registro, atribui-se um número ao documento;
2. Cronológico: Utiliza-se número e data como forma de localização;
3. Dígito-terminal: documentos arquivados de acordo com uma sequência numérica composta por seis dígitos, divididos em três pares, com leitura realizada da direita para a esquerda.
Gabarito: B
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I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
o índice deve ser numérico
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
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ótima questão! para dar uma lembrada sobre os métodos!
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O método numérico e indireto o erro esta na palavra indexação. Ate o comentarista errou
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o comentário do professor afirmando que o método númerico é direto...... professores do QC cada dia piores