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GABARITO: LETRA B
OS CONCEITOS DOS ITENS II e III ESTÃO INVERTIDOS
COMPLEMENTANDO:
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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[GABARITO: LETRA B]
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.
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somente inverteram a definição do II e III,
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Pode ser mentido em local de fácil acesso? Não seria: deve
Arquivo de movimento primeira vez que vejo essa definição
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A questão versa sobre as características da teoria das três idades.
I. Principais características dos arquivos correntes: frequência de uso alta, local de fácil acesso e setor de trabalho. Certa.
II. A conservação dos documentos de segunda idade/intermediário se dá por seu valor primário, ainda que diminuído, e não do valor secundário (histórico, informativo). O objetivo dos arquivos intermediários não é servir à pesquisa, e sim à administração. Errada.
III. Os arquivos permanentes são compostos de documentos advindos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários. A consulta ainda é permitida, mas a situação de uso não precisa ser idêntica àquela que os gerou. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.
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Como na prova é uma coisa na prática é outra, na vdd não são TODOS OS FUNCIONÁRIOS da instituição que podem consultar o arquivo corrente. Por exemplo, pra se consultar o documento de um determinado setor, o consulente tem que pedir permissão para o setor produtor daquele documento. O setor de trnasportes quer consultar um documento do RH; o RH tem que dar essa permissão. Bem, Treino é treino, jogo é jogo.
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Resolução:
A questão versa sobre as características da teoria das três idades.
I. Principais características dos arquivos correntes: frequência de uso alta, local de fácil acesso e setor de trabalho. Certa.
II. A conservação dos documentos de segunda idade/intermediário se dá por seu valor primário, ainda que diminuído, e não do valor secundário (histórico, informativo). O objetivo dos arquivos intermediários não é servir à pesquisa, e sim à administração. Errada.
III. Os arquivos permanentes são compostos de documentos advindos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários. A consulta ainda é permitida, mas a situação de uso não precisa ser idêntica àquela que os gerou. Errada.
Resposta: B
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B
I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
Verdadeiro
Lei.8159/91 - Art. 8º § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
Esse é o arquivo permanente.
Falso
Lei.8159/91 - Art. 8º § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III.ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
Esse é o arquivo intermediário.
Falso
Lei.8159/91 - Art. 8º § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Fonte: Lei.8159/1991.
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Arquivo Corrente
- Descentralizado
- Proximo ao Usuário
- Primeira idade
- São aqueles frequentemente consultados
- Valor primário
Atividades do arquivo corrente
- Protocolo - (recebimento e classificação)
- Expedição
- Consulta
- Empréstimo
- Destinação
- Arquivamento
- Administrativo
- Funcional
- Legal
- Jurídico
Arquivo Intermediário
- Centralizado
- Segunda idade
- valor primário
Arquivo Permanente
- Terceira idade
- valor secundário
Atividades realizadas no arquivo permanente:
- DE - Descrever
- CO - Conservar
- RE - Reunir
- AR - Arranjar
DECOREAR
- Probatório
- Histórico
- Informativo
- Leis
- Estatutos
- Normas
- Regulamentos