Questão 5051401

• Banca: AV MOREIRA
• Órgão: Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI
• Ano: 2020
• Provas: AV MOREIRA - 2020 - Prefeitura de Nossa Senhora de Nazaré - PI - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivo e Outros Órgãos de Documentação; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.

• A. Pastas
• B. Arquivos
• C. Relatórios
• D. Dossiês
• E. Projetos

Gabarito: B

Comentários

• GABARITO: LETRA B

  Arquivos são conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada.

  São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição e naturalmente refletem suas atividades.

  A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

  A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

  Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados em: entidades mantenedoras, estágios de evolução, extensão de sua atuação, natureza dos documentos. (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática)

  FONTE: http://arquivoterapia2.blogspot.com/2012/10/finalidade-e-funcao-de-um-arquivo.html

  https://simagestao.com.br/organizacao-de-arquivos-aprenda-5-conceitos-basicos/

• Conjunto de documentos = ARQUIVO

• Normalmente, o conceito de arquivo mais cobrado em prova é o que consta no Art. 2º da Lei nº 8.159/91:
  
  "Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
  Entretanto, o conceito apresentado pela questão também está correto e elenca elementos importantes que definem o documento arquivístico, quais sejam:
  
  
  • podem ser gerados por instituições públicas ou privadas;
  • são utilizados para que as atividades institucionais sejam desenvolvidas;
  • características diversas: escritos (gênero),  fotográficos (formato), microfilmados (técnica de reprodução);
  a) pastas são apenas invólucros. Errada.
  b) Como dito, esse é o gabarito. Outros termos importantes que envolvem o documento arquivístico: organicidade, independe do suporte, produzidos ou recebidos. Certa.
  c) Relatórios são espécies documentais que sintetizam atividades que foram realizadas. Errada.
  d) Dossiês são conjuntos de documentos que tratam do mesmo assunto. Exemplo: Dossiê funcional da pessoa X. Errada.
  e) Projetos são espécies documentais que traçam planos visando determinado fim. Errada.
  
  Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 11 de agosto de 2021. 
  
  Gabarito do Professor: Letra B.
  

• Item B

• arquivos especiais : são aqueles que tem sob sua guarda documentos de gêneros diversos - Iconográficos , cartográficos, ou de suporte específico : documentos em cd .. dvd ..