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ID
50548
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

Alternativas
Comentários
  • 'Não se compreende o documento de arquivo fora do meio genético que o produziu. Os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funções e atividades de uma administração, que tem suas funções definidas em uma lei, estatuto, contrato social, etc. Por sua vez, um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Portanto, o item está correto. 'PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff):)
  • Segundo Michel Duchein,

     

    Para produzir um fundo de arquivo um organismo deve possuir:

     

    1. Um nome e uma existência jurídica próprias, resultantes de um acto (lei, decreto, portaria, etc.) preciso e datado.

    2. O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

    3. A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem (em particular, a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida).

    4. O organismo deve ter algum poder de decisão.

    5. A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.

     

    Fonte: O respeito aos fundos em arquivo (Michel Duchein, 1992)

  • A função do arquivo é provar ou testemunhar sobre seu produtor ou sobre suas atividades. E para tal, uma instituição que produz arquivos deve possuir missão, visão, valores, objetivos, metas, estratégias e tudo mais, documentados e formalizados. 
    Em resumo, a instituição deve existir, no exato sentido da palavra, para realizar o que se propôs.

     

    Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.

  • Resumidamente, com palavras chaves:

    Precisará ter:

    • Chefe + decide
    • Atribuições + subordinação em LEI/Norma
    • Organização interna fixa

    GABARITO: CERTO

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