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'Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Ele é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Portanto, o item está errado.'PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff):)
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O item está incorreto.
O fundo de uma instituição é o seu conjunto documental. Um fundo aberto é aquele que continua a receber documentos para integrar seu conjunto; e um fundo fechado é aquele que já não mais recebe documentos da instituição. O fundo continuará a receber documentos enquanto a instituição realizar atividades. Portanto, o que determina se um fundo é aberto ou fechado é o exercício da instituição. Geralmente os fundo se fecham quando a instituição deixa de existir, sendo incorporada, por processo de fusão, de reorganização estrutural ou pela mudança de sua denominação, missão e objetivos.
Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
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O que define um fundo aberto ou um fundo fechado é se a entidade se encontra em atividade ou não, por exemplo: uma entidade em pleno funcionamento tem um fundo aberto, se ela já encerrou suas atividades possui um fundo fechado, veja numa outra questão um conceito que pode ajudar:
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GABARITO ERRADO
Fundo aberto ou Fechado
Aberto – Instituições em pleno funcionamento.
Fechado – Instituições extintas.
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O que queremos? Tomar posse.
E quando queremos? É irrelevante.
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O fundo de uma instituição é o seu conjunto documental.
- Um fundo aberto é aquele que continua a receber documentos para integrar seu conjunto;
- Um fundo fechado é aquele que já não mais recebe documentos da instituição.
O fundo continuará a receber documentos enquanto a instituição realizar atividades. Portanto, o que determina se um fundo é aberto ou fechado é o exercício da instituição.
Geralmente os fundos se fecham quando a instituição deixa de existir, sendo incorporada, por processo de fusão, de reorganização estrutural ou pela mudança de sua denominação, missão e objetivos.
Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.
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Direto ao ponto!
O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.
Correção: O que define é se está funcionando/recebendo (Aberto) ou foi extinto/não recebe (Fechado)
GABARITO: ERRADO
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Errado. O que define o fundo é o exercício da instituição.