Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre aspectos que podem influenciar na produtividade dos servidores. Tendo dito isso, vejamos qual das alternativas apresenta uma situação que não contribui para isso, ou seja, marquemos uma alternativa tida como incorreta.
A - correta. Dispor dos materiais de maneira ordenada auxilia diretamente no fluxo do trabalho de um setor ou departamento.
B - correta. Um espaço de trabalho limpo é um espaço mais produtivo, portanto, é importante estabelecer uma rotina de limpeza.
C - correta. A organização no ambiente de trabalho é essencial para que os servidores cumpram com suas tarefas e atinjam suas metas.
D - incorreta. Os objetos que não estão sendo utilizados não devem ficar sob a mesa para garantir agilidade quando seu uso for necessário.
- Com exceção desta alternativa, todas apresentam situações que colaboram para o melhor desempenho dos servidores no desempenho das suas funções. Inclusive, uma ferramenta, ou técnica que pode ser utilizada com esse propósito, e que está relacionada com o teor das alternativas apresentadas, é a metodologia 5S.
A metodologia 5S é voltada para a mudança no local de trabalho através do fortalecimento de valores, crenças e práticas capazes de melhorar saúde, segurança e produtividade por meio do cuidado com o seu ambiente de trabalho, aí entram os 5S, que significam:
- Seiri: senso de utilização/descarte; envolve organização para evitar perda de tempo;
- Seiton: senso de ordenação; significa ter um local adequado para cada documento;
- Seiso: senso de limpeza; envolve a manter o ambiente devidamente limpo;
- Seiketsu: senso de saúde/higiene; trata-se de um senso individual de higiene que contribui para a melhoria do ambiente de trabalho;
- Shitsuke: senso de autodisciplina/manutenção; envolve realizar tudo o que for necessário, como habitual.
Após ter analisado as alternativas, concluímos que a letra "D" é a alternativa incorreta, atendendo, dessa forma, ao comando da questão.
GABARITO: D