Questão 5063638

• Banca: IPEFAE
• Órgão: Prefeitura de Andradas - MG
• Ano: 2020
• Provas: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Com relação às técnicas de arquivamento, definimos arranjo como:

• A. O modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente.
• B. A passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente ou do arquivo intermediário para o permanente.
• C. A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
• D. O cumprimento do prazo determinado pela tabela de temporalidade do arquivo e, posteriormente, da sua destinação final.

Gabarito: A

Comentários

• O modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente.

• Atividades do Arquivo Permanente

  • Arranjo
  • Descrição e Publicação
  • Conservação
  • Referência

  Arranjo é a reunião e ordenação adequada dos documentos,

  gab. A

• [GABARITO: LETRA A]

  O arranjo é o modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente. Apesar de a organização dos documentos no arquivo permanente diferenciar da organização dada a esses mesmos documentos nos arquivos correntes e intermediários, continua-se respeitando a ordem original dos documentos e as funções pelas quais foram criados.

  FONTE: DIREÇÃO CONCURSOS - SERENNA ALVES.

• Atividades do Arquivo Permanente: DARC

  Descrição e publicação

  Arranjo : modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente.

  Referência

  Conservação

• LETRA A

  1. Arranjo
  2. Descrição e Publicação
  3. Conservação
  4. Referência
  • O arquivo permanente deve organizar os documentos, de forma que melhor atenda ao pesquisador (arranjo)
  • Criar instrumentos de pesquisa, como guias e catálogos, para facilitar a identificação e a busca de documentos em seu acervo (descrição e publicação)
  • Conservar da melhor forma possível seu acervo e
  • Tornar esta informação disponível ao usuário (referência).

• A - O modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente. Correto: O arranjo é uma atividade típica dos arquivos permanentes. Para o Arquivo Nacional, arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

  B - A passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente ou do arquivo intermediário para o permanente.Errado: A passagem dos documentos para o arquivo permanente denomina-se RECOLHIMENTO.

  C - A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.Errado: A passagem dos documentos para o arquivo intermediário denomina-se TRANSFÊRENCIA.

  D - O cumprimento do prazo determinado pela tabela de temporalidade do arquivo e, posteriormente, da sua destinação final.Errado: O fim do prazo determinado pela tabela de temporalidade, não determina que o documento chegou ao final da sua utilização, ou seja, o arquivo pode-se ser transferido ou recolhido.

• A questão busca a alternativa que faz referência ao arranjo. 
  
  a) Os documentos permanentes, ou seja, de valor secundário, são organizados nos arquivos permanentes por meio do arranjo. Certa.
  
  b) A passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente chama-se recolhimento, e do arquivo intermediário para o permanente também chama-se recolhimento. Errada.
  
  c) Transferência é o nome que se dá para a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário. Errada.
  
  d) Essa é a aplicação da tabela de temporalidade. Os documentos cumprem seus prazos e, posteriormente, recebem a sua destinação final. Errada.
  
  Gabarito do Professor: Letra A.
  
  
  
  
  

• arranjo classifica o documento na fase permanente